個人がリスキリングで働き方を劇的に変える5STEP

Excelのセルのハイパーリンクが開かない(共有フォルダなど)

Excelのハイパーリンクについて

 

綴間チヨノリ
綴間チヨノリ

こんにちは~

綴間チヨノリです

 

出版した翌朝にAmazonで1位を2つも^^

(”書籍を作る方法”を特典に付けたので見てみてね~)

Excelのセルからハイパーリンクで共有フォルダのファイルを開けていたのに開けなくなった!というがトラブルを解決しました。たとえば、

  • WebブラウザからダウンロードしたExcelだとセルのハイパーリンク(社内の共有フォルダなど)が開けない
  • 相手に送ったエクセルからだとセルのハイパーリンク(共有フォルダ)が開けない

です。

綴間チヨノリ
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なんと、

Excelは「相対パス」が初期設定だからです!

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それは困るニャ

でも「絶対パス」にすれば大丈夫ニャ

 

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Excelは以前から相対パスが仕様

Excelのハイパーリンクについて

MicrosoftとしてはExcelのリンクについて説明されていますが、長文且つ表現がわかりにくいので私が説明いたします。

Excelではリンク先のファイルと、記入したExcelが別々の場所(たとえば共有フォルダAと共有フォルダB)の場合、共有フォルダの情報も保存します。

しかし、リンク先と記入したExcelが同じ場所(たとえばリンク先が共有フォルダAで、記入したExcelもフォルダA)だとファイル名のみ保存します。

この状態のExcelだと、以下のようなケースのときに、セルの中に書かれたハイパーリンクで問題がおきます。

  • 社内イントラなどのWebページからExcelをダウンロード(自分のPCへ保存)

このときに、共有フォルダへのハイパーリンクが書き換わってしまいファイル(ExcelPDF)が開けない問題がおきました。




 

〈解決方法〉Excelで絶対パスを使う設定にする

一般的になってきたMicrosoft365で絶対パスにする方法を説明します。

まず、左上の「ファイル」から以下の「情報」をクリックしてください。

Excelの情報

「情報」が表示されるので右側の「プロパティ」をクリックします。

Excelの情報のプロパティ

ここがわかりにくいですが、先ほどクリックした「プロパティ」の下に「詳細プロパティ」が現れますのでクリックしてください。

Excelの情報のプロパティの詳細プロパティ

このとき初期表示されている「ファイルの概要」タブの下の方にある「ハイパーリンクの基点(H)」に「\」を入力します(半角で\を入力してくださいね)。

ハイパーリンクの基点

これをすると、もうどんな環境でも「この」Excelに限っては相対パスではなく絶対パスになります。

つまり、ファイルごとに設定が必要なのでご注意ください~

そして、このやり方は最新のExcelの話になりますので、いろんなバージョンのExcelで設定する場合はこちらを見てみてください~

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考察

社内のイントラに限らず社内用のWebサイトもあるでしょうし、いろんな状況の可能性がありますので、「あれ?私のPCでは大丈夫だけど他の人に渡したらアクセスできなくなっちゃった」となったら本記事を思い出してくださいね~

 

このとき自らいろんな人に声をかけて、みんなの業務をスムーズになるよう動ける人は今後さらに広がる年収格差は大丈夫かもしれません。

以前から中小企業ではアナログの方が多いために、今後はさらに格差が広がるなんて言われているからです。

綴間チヨノリ
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この問題は

社会課題の「働き方」にも通じます

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(姓は「つづりま」と読みます)

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(壮大すぎたかもw)
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これはさすがに公開できないニャ〜

 

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